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| Visa差旅帳戶管理員(VTAM)是非常簡易、低維護成本的工具，用以管理中央差旅帳戶(一般稱為「集結」帳戶)。 | |
VTAM是簡便易用的網上工具，有助於您的客戶追查和管理Visa商務卡的交易情況，而且更有以下優點：
控制支出，確保員工遵守公司政策 與主要供應商商議更有利的交易價格 簡化會計和營運流程 掌握全面資料，做出更精準的商業決策 減低行政成本
VTAM系統的基本運作原則，是將會員銀行的信用卡交易數據，與旅遊代理或顧客預訂服務系統(CRS)接受信用卡交易的數據，進行自動配對。旅遊代理持有有關開支的資料，包括旅客名稱、到訪城市，以及差旅開支應撥入機構中的什麼部門，例如成本中心或項目編號。另一種做法，是由VTAM將公司的財務數據和顧客預訂服務系統(CRS)的數據互相配對。這種做法毋須使用旅遊代理的數據。
除了自動配對功能，VTAM應用系統亦能讓用戶覆核自動配對的結果，並且執行人工操作，自行處理自動配對沒有處理的資料。這些資料經配對後，可以壓縮公司的財務紀錄資料，有助於連接成本分配等其他後勤處理程序。
VTAM的標準報告詳細列出公司集結帳戶的全部交易，有了VTAM的匯報功能，您的客戶公司可以：
安排報告定期自動更新 利用電子郵件把報告傳送給任何人，包括非Visa差旅帳戶管理員的用戶 為各部門準備交易數據摘要，或整合全公司的開支資料 以日期、信用卡帳戶、供應商或其他條件來篩選交易記錄 選擇輸出檔案的格式，例如工作表、資料庫或HTML 使用加密功能的網上瀏覽器，安全下載配對結果 把數據直接輸入會計軟體中，或使用工作表軟件進一步分析配對結果和製作符合您需求的報告
VTAM用戶能以一般檔案格式，製作自訂的檔案，並且把檔案植入現有的普通帳目或會計繳付軟體。此外，交易數據可以直接下載到Intuit或微軟的財務產品中。為了避免外人得到交易資料，每位用戶均需密碼才能登入系統，公司也可以依組織部門的劃分，禁止無關人士進入系統。
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