資訊管理方案
Visa差旅帳戶管理員
概述
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資料豐富化與資料整合服務
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Visa差旅帳戶管理員
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Visa資訊平台
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資料整合服務
Visa差旅帳戶管理員 (VTAM)是一套網路匯報方案,特別為旅行社而設,是非常簡單、耐用的工具,用來管理中央差旅帳戶(一般稱為「Lodge」帳戶),方便旅行社為客戶提供其Visa商務卡的交易數據。
VTAM是簡便易用的網路工具,有助您的客戶追查和管理Visa商務卡的交易情況,而且更有以下優點:
控制支出,確保遵守公司政策
與主要供應商商議更有利的交易價格
簡化會計和營運流程
掌握全面資料,做出更精明的商業決策
減低行政成本
VTAM系統的基本運作原則,是將會員銀行信用卡的交易數據,與旅行社或顧客預訂服務系統(CRS)接受信用卡交易的數據,進行自動配對。旅行社會獲得相關支出的資料,包括旅客名稱、到訪城市,以及差旅開支應撥入機構甚麼部門,例如成本中心或項目編號。
另一種做法,是由VTAM將公司的財務數據和顧客預訂服務系統(CRS)的數據互相配對。這種做法毋須使用旅行社的數據。
除了自動配對功能,VTAM應用系統亦能讓用戶覆核自動配對的結果,並且執行人工操作,自行處理自動配對未處理的資料。這些資料經配對後,可以濃縮公司的財務紀錄資料,有助連接成本分配等其他後勤處理程序。VTAM的標準報告詳細列出公司Lodge帳戶的全部交易,
有了VTAM的匯報功能,您的客戶公司可以:
安排報告定期自動更新
利用電子郵件把報告傳送給任何人,包括非Visa差旅帳戶管理工具的用戶
為各部門準備交易數據摘要,或整合全公司的開支資料
以日期、信用卡帳戶、供應商或其他條件,篩選交易記錄
選擇輸出檔案的格式,例如工作表、資料庫或HTML
使用加密功能的網路瀏覽器,安全下載配對結果
把數據直接輸入會計軟體,或使用工作表軟體進一步分析配對結果並製作成合適的報告
VTAM用戶能以一般檔案格式,製作自訂的檔案,並且把檔案植入現有的普通帳目或會計支付軟體。此外,交易數據可以直接下載到Intuit或微軟的財務產品。為了避免外人得到交易資料,每位用戶均需密碼才能登入系統,公司亦可以依組織部門的劃分,禁止無關人士進入系統。
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