|
|
 |
 |
|
| บริการบริหารข้อมูล | | | บริการรายงานค่าใช้จ่ายการเดินทาง | |
ถูกออกแบบเพื่อรองรับการใช้งานของตัวแทนท่องเที่ยว บริการรายงานค่าใช้จ่ายการเดินทาง (VTAM) เป็นเครื่องมือที่ใช้งานง่ายและไม่ต้องดูแลมากนักในการบริหารลูกค้ากลุ่มธุรกิจ (Central Travel Accounts) ซึ่งรู้จักกันในชื่อ บัญชีลอดจ์ (Lodge)
VTAM เป็นโปรแกรมออนไลน์ที่ใช้งานง่าย ด้วย VTAM ลูกค้าของคุณจะสามารถตรวจสอบบริหารการใช้จ่ายผ่านบัตรวีซ่าเพื่อธุรกิจได้ และยังได้รับประโยชน์เหล่านี้
ควบคุมการใช้จ่าย และมั่นใจได้ว่าตอบรับกับนโยบายองค์กร ตกลงราคาหรือส่วนลดพิเศษกับผู้ให้บริการหลัก ทำให้การทำบัญชีง่ายขึ้นและลดขั้นตอนการทำงาน ตัดสินใจเรื่องธุรกิจได้ทันท่วงที ลดค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานที่ไม่มีประสิทธิภาพ
พื้นฐานการทำงานของระบบ คือความสามารถในการดึงข้อมูลการใช้จ่ายของสมาชิกให้ถูกต้อง ตรงกับข้อมูลจากตัวแทนท่องเที่ยวหรือข้อมูลระบบจอง(Customer Reservation System CRS) เมื่อมีการใช้บัตร ตัวแทนท่องเที่ยวจะได้รับข้อมูลเกี่ยวกับรายจ่ายเช่น ชื่อผู้เดินทาง และจุดเริ่มต้นและปลายทาง รวมถึงข้อมูลในการเรียกเก็บเงินกับองค์กร สามารถแยกแยะได้ว่าเป็นค่าใช้จ่ายที่ขึ้นกับแผนกหรือหน่วยงานใด ใช้รหัสโครงการอะไร VTAM ทั้งยังสามารถเชื่อมข้อมูลการเงินเข้ากับระบบจอง (CRS) โดยตรงจึงไม่จำเป็นต้องใช้ข้อมูลจากตัวแทนจองก็ได้
นอกเหนือจากการเชื่อมต่อข้อมูลอัตโนมัติ โปรแกรม VTAM ยังอำนวยความสะดวกให้คุณสามารถดูผลการเชื่อมโยงข้อมูล และปรับให้เหมาะสมได้ด้วยตัวเอง ด้วยการเชื่อมต่อข้อมูลเหล่านี้ ทางบริษัทสามารถเรียกดูข้อมูลการเงินที่มีรายละเอียดสูง เพื่อการจัดการภายในองค์กรเช่นการโอนค่าใช้จ่ายให้ขึ้นกับแผนกหรือแต่ละโครงการ
รายงานมาตรฐานของ VTAM แสดงผลในทุกแง่มุมของการใช้จ่ายของบัญชีลอดจ์ (Lodge) ด้วย
ระบบรายงานผลของ VTAM ลูกค้าของบริษัทคุณจะได้สามารถ
ตั้งระบบให้รายงานผลโดยอัตโนมัติเป็นประจำ อีเมล์ผลให้กับผู้อื่น ที่ไม่ได้เป็นผู้ใช้งานของ VTAM สรุปยอดใช้จ่ายตามแผนก หรือรวมข้อมูลเสนอของทั้งองค์กร คัดกรองข้อมูลตามวันที่ รหัสบัตร ผู้ให้บริการ และอื่นๆ เลือกรูปแบบแสดงผล ทั้งตาราง Spreadsheet ฐาน Database หรือ HTML ดาวน์โหลดผลรายงานอย่างปลอดภัยจากบราวเซอร์ที่ถูกเข้ารหัสไว้ ส่งออกข้อมูลลงสู่โปรแกรมทำบัญชี หรือใส่ Spreadsheet เพื่อวิเคราะห์เพิ่มเติม และทำรายงานรูปแบบพิเศษ
VTAM ให้คุณดึงข้อมูลในรูปแบบไฟล์มาตรฐานเพื่อนำเข้าสู่โปรแกรมซอฟแวร์ทำรายรับรายจ่าย หรือโปรแกรมทำบัญชีเจ้าหนี้ นอกเหนือจากนี้ คุณสามารถดาวน์โหลดรายละเอียดการใช้จ่ายลง Intuit หรือ โปรแกรมการเงินของ Microsoft โดยตรง และเพื่อความปลอดภัย บุคคลที่ได้รับอนุญาตจะต้องใช้รหัสผ่านเพื่อเข้าสู่โปรแกรมนี้ และสามารถจำกัดได้ตามหน่วยงานขององค์กร
| |
|
|
|
