资讯管理方案
Visa公干账户管理
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Visa公干账户管理
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综合数据处理
Visa公干账户管理(VTAM)是一套特别为旅游代理而设的网上汇报方案,是非常简单、耐用的工具,用以管理中央公干账户(一般称为“集结”账户),从而方便旅游代理为客户提供其Visa商务卡的交易数据。
VTAM是简便易用的网上工具,有助您的客户监测和管理Visa商务卡的交易情况,同时具有以下优点:
控制支出,确保遵守公司政策
与主要供应商协商以获得更有利的交易价格
简化会计和营运流程
掌握全面资料,以做出更佳的商业决策
降低行政成本
VTAM系统的基本运作原理,是将会员银行的卡片交易数据,与旅游代理或顾客预订服务系统(CRS)接受卡片交易的数据,进行自动配对。旅游代理持有与开支相关的资料,包括旅客名称、到访城市,以及应该如何将公干开支拨入相应机构部门,例如成本中心或项目编号。
另一种做法,是由VTAM将公司的财务数据和顾客预订服务系统(CRS)的数据互相配对。这种做法无须使用旅游代理的数据。
除了自动配对功能,VTAM应用系统也能让用户核对自动配对的结果,并且执行人工操作,自行处理未经自动配对处理的资料。这些资料经配对后,可以充实公司的财务记录资料,并且有助连接成本分配等其他后勤处理程序。
VTAM的标准报告详细列出公司集结账户的全部交易,有了VTAM的汇报功能,您客户的公司便可以:
定期自动更新报告
利用电子邮件把报告传送给任何人,包括非Visa公干账户管理工具的用户
为各部门准备交易数据摘要,或整合全公司的开支资料
通过日期、银行卡账户、供应商或其他条件,筛选交易记录
选择输出档案的格式,例如工作表、资料库或HTML
使用加密功能的网上浏览器,安全下载配对结果
把数据直接输入会计软件,或使用工作表软件进一步分析配对结果和制作适用的报告
VTAM用户能以一般档案格式,制作自订的档案,并且把档案植入现有的普通账目或会计缴付软件。此外,交易数据可以直接下载到Intuit或微软的财务产品。为了避免外人得到交易资料,每位用户均需密码才能登入系统,公司也可以依据组织部门的划分,禁止无关人士进入系统。
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